تعاونت شركة Combine Consulting، وهي شركة استشارية لاستراتيجية مكان العمل ومقرها ميونيخ، مع معهد أبحاث السوق Appinio لإجراء مسح لـ 180 مديرًا فيما يتعلق بثقافة الاجتماعات المختلطة في الشركات الألمانية. وكشف الاستطلاع أن العديد من المديرين يواجهون مشاكل فنية بانتظام. علاوة على ذلك، كانت الأجواء العقيمة والفرص المحدودة لضم مشاركين مختلفين بمثابة انتقادات كبيرة. ونتيجة لذلك، تحتاج الاجتماعات المختلطة إلى الاستفادة من إمكاناتها لتسهيل التعاون. احتاج ما يزيد قليلاً عن 25 بالمائة فقط من المديرين الذين شملهم الاستطلاع إلى المساعدة في التمييز بين جودة الاجتماعات وجهاً لوجه والاجتماعات المختلطة.
حددت الاجتماعات عن بعد الصعوبات التقنية باعتبارها المشاكل الرئيسية. وفي حين تمثل مشكلات الصوت والصورة 36 بالمائة و31 بالمائة من المشكلات على التوالي، فإن معظم المشكلات تتعلق بجودة الاتصال بالإنترنت، سواء في المنزل أو في المكتب. وشدد المشاركون أيضًا على الحاجة إلى تحسين آداب السلوك. واشتكى 42% من عدم بدء الاجتماعات في الوقت المحدد، وفضل حوالي 30% عدم تجاوز الاجتماعات. وجد 31% فقط من المشاركين أنه من السهل المشاركة في الاجتماعات المختلطة، بينما واجه ثلثهم مشاكل كبيرة في الانضمام إلى الاجتماعات.
تم إجراء الاستطلاع على 180 شخصًا يعملون في ألمانيا، على الأقل على مستوى الإدارة الوسطى، أو يعملون بدوام جزئي أو بدوام كامل. تم اختيار الشركات التي تم اختيارها للمسح بناءً على عرضها للاجتماعات المختلطة لفترة محددة وموقعها في ألمانيا. تم طرح أحد عشر سؤالاً مغلقًا على صناع القرار في هذه الشركات بخصوص الاجتماعات المختلطة. في المتوسط، كانت 62% من الاجتماعات في الشركات التي شملتها الدراسة مختلطة. بالإضافة إلى ذلك، أفاد عشرة بالمائة من المشاركين أن أكثر من 90 بالمائة من مؤتمراتهم عُقدت بتنسيق مختلط.
